Sık Sorulan Sorular

Kamu ihalelerine katılmak isteyen birçok firma, belge gerekliliklerini sağlasa da belge doğrulama ve akreditasyon kontrolü aşamasında eleniyor.

2025 itibarıyla kamu kurumları, teklif dosyalarındaki belgelerin yalnızca varlığına değil, geçerliliğine ve akreditasyon kapsamına da büyük önem veriyor.

Bu nedenle ISO belgelerine sahip olmak kadar, bu belgelerin doğrulanabilir ve akredite kuruluşlarca verilmiş olması da zorunlu hale gelmiştir.

Belge Doğrulama Neden Önemli?

Son yıllarda piyasada hızla artan “akredite olmayan” veya “sahte düzenlenmiş” sertifikalar, kamu kurumlarını daha dikkatli olmaya zorladı.
Artık idareler, tekliflerde sunulan belgeleri doğrudan TÜRKAK veya IAS akreditasyon sorgulama sistemlerinden kontrol ediyor.

Bu denetimler sonucunda:

• Akreditasyonu olmayan belgeler geçersiz sayılıyor,

• Belgeyi veren kuruluş akreditasyon dışı ise teklif reddediliyor,

• Hatalı veya eksik sertifikalar idari yaptırımlara neden olabiliyor.

Doğrulama Süreci Nasıl Yapılır?

1 Belge Geçerlilik Kontrolü

Belge üzerinde mutlaka şu unsurlar yer almalıdır:

• Belge numarası

• Belgelendirme kuruluşu unvanı

• Akreditasyon logosu (TÜRKAK / IAS  vb.)

• Geçerlilik tarihi ve kapsam

2 Akreditasyon Kuruluşu Sorgulaması

Belgeyi veren kuruluşun gerçekten akredite olup olmadığını kontrol etmek için:

• TÜRKAK için www.turkak.org.tr

• IAS (ABD) için www.iasonline.org

adreslerinden sorgulama yapılabilir.

3 Belge Doğrulama Sayfası

Her akredite kuruluşun kendi doğrulama sayfası vardır.
Örneğin YYS Danışmanlık’ın birlikte çalıştığı belgelendirme kuruluşları için sorgulama şu şekilde yapılır:

• Belge numarasını ilgili kuruluşa ait doğrulama ekranına girin.

• Belge geçerlilik tarihi ve firma unvanı sistemde eşleşiyorsa belge doğrulanmıştır.

Kamu İhalelerinde Belge Kontrolü Artık Standart Uygulama

Özellikle şu alanlarda faaliyet gösteren firmalar için belge doğrulaması zorunlu hale gelmiştir:

• Yazılım ve bilişim ihaleleri (SPICE + 27001)

• Enerji ve çevre yönetimi projeleri (50001 + 14001)

• Savunma sanayi tedarikleri (AS9100)

• Belediye ve altyapı hizmetleri (9001 + 45001)

Artık sadece belge sunmak değil, doğrulanabilir belgeye sahip olmak bir ön koşuldur.

YYS Danışmanlık Güvencesi ile Akredite Belgeler

YYS Danışmanlık, kamu ihalelerinde geçerliliği bulunan TÜRKAK veya IAS akreditasyonlu belgelendirme kuruluşları ile iş birliği yapar.
Böylece müşterilerine sunduğu her belge:

• Uluslararası geçerliliğe sahiptir,

• Doğrudan sistem üzerinden sorgulanabilir,

• Denetimlerde %100 uyumluluk sağlar.

Ayrıca YYS, belge alımı öncesinde kurumlara dokümantasyon, sistem kurulumu ve iç denetim desteği sunarak, sürecin hatasız tamamlanmasını sağlar.

Sonuç

Kamu ihalelerinde başarılı olmanın ilk şartı geçerli ve doğrulanabilir belgelere sahip olmaktır.
Belge sadece bir kâğıt değil, firmanızın kalite, güvenlik ve süreç yeterliliğini temsil eden stratejik bir unsurdur.

Doğrulanabilir ISO belgeleriyle siz de tekliflerde fark yaratabilirsiniz.

İletişim

YYS Danışmanlık ile akredite belge temini ve doğrulama süreci için iletişime geçin: