Sık Sorulan Sorular

Kamu ihalelerine katılmak isteyen birçok firma, teklif dosyasında kalite veya bilgi güvenliği belgelerinin bulunmaması nedeniyle eleniyor.

Artık yalnızca uygun fiyat sunmak değil, uluslararası standartlara sahip olmak da ihalenin en önemli değerlendirme kriterlerinden biri haline geldi.

Peki ISO belgesi olmayan firmalar hangi risklerle karşılaşıyor?
İşte 2025 yılı itibarıyla ihalelerde geçerli riskler ve kayıplar 

1. Teklifin Geçersiz Sayılması

Pek çok kamu ihalesinde artık ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 veya ISO 27001 belgelerinden biri zorunlu isteniyor.
İhaleye katılan firmalar arasında belgeye sahip olmayanların teklifleri teknik uygunluk şartını karşılamadığı için değerlendirme dışı bırakılıyor.

Bu durum özellikle şu sektörlerde yaygın:

• Bilişim ve yazılım projeleri

• Sağlık, laboratuvar ve tıbbi cihaz alımları

• Enerji ve çevre hizmetleri

• İnşaat ve altyapı projeleri

• Güvenlik ve veri yönetimi hizmetleri

2. Kalite ve Güvenilirlik Açısından Puan Kaybı

Bazı ihalelerde ISO belgeleri doğrudan puan kriteri olarak değerlendiriliyor.
Örneğin, ISO 9001 belgesi olan firmalar 5 puan, ISO 27001 belgesi olanlar 10 puan ek avantaj alabiliyor.
Bu da belgeye sahip olmayan firmaların rekabet gücünü azaltıyor.

Ayrıca belgeler, firmanın sadece teknik değil, kurumsal olgunluk düzeyini de gösteriyor — bu da kamu kurumlarının en çok aradığı özelliklerden biri.

3. Uygunluk Denetiminde Reddedilme Riski

Kamu kurumları artık yalnızca belge beyanı değil, belge doğrulaması da yapıyor.
Belgesi olmayan ya da geçerliliği sona ermiş firmalar denetimlerde:

• “Uygunsuzluk” raporu alıyor,

• Tekrar ihaleye katılımda belge ibrazı zorunlu tutuluyor,

• Kimi durumlarda ihaleden men yaptırımıyla karşılaşabiliyor.

4. Bilgi Güvenliği Riskleri (Özellikle ISO 27001 Yoksa)

Kamu bilişim veya yazılım projelerinde ISO 27001 belgesi bulunmaması, sistemin siber güvenlik açısından yeterli olmadığı anlamına gelir.
Bu da:

• Veri ihlali durumlarında hukuki sorumluluk doğurur,

• KVKK cezalarına yol açabilir,

• Kamu otoriteleri nezdinde “güvenilir tedarikçi” statüsünü kaybettirir.

5. Yeniden Başvuru ve Süre Kaybı

Belgesi olmayan firmalar çoğu zaman belge alımı için ihaleden sonra harekete geçiyor.
Ancak belgelendirme süreci — özellikle ISO 27001, 27701 veya SPICE gibi teknik sistemlerde — en az 2-3 ay sürer.
Bu da firmanın bir sonraki ihaleyi kaçırmasına yol açabilir.

YYS Danışmanlık ile Belgeli Firmanın Avantajı

YYS Danışmanlık, kamu ihalelerine girecek firmalara yönelik olarak:

• ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 22301, 20000-1, 27701 ve SPICE seviye 2 sistemlerinin kurulumu,

• İç denetim ve dokümantasyon desteği,

• TÜRKAK veya IAS akreditasyonlu belgelendirme koordinasyonu
  hizmetlerini sağlamaktadır.

Bu sayede firmanız hem teknik uygunluk hem de yasal gereklilik açısından tam hazır hale gelir.

İletişim

İhalelere katılmadan önce firmanızın belge gerekliliklerini analiz ettirmek için
YYS Danışmanlık ile iletişime geçin: